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在武漢新型肺炎疫情下如何做好精密清洗裝備招標書提高中標率

0閱讀次數:479發布日期:2020-02-06     作者:真人現場娛樂      關鍵詞:超聲波清洗機,噴淋清洗機   

招標文件裏的確保貨物質量的保證措施

1、貨物質量保證措施:  

1.1、提供合格的產品

我方按照采購人提供的供應計劃(包括調整計劃)及要求的品種和數量向采購人提供滿足本合同技術規定要求的質量合格、全新的貨物。  對於采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時性,因此所發生的所有費用由我方自己承擔。  

1.2、不合格產品的處理

采購人在交貨地點有權隨時抽檢我方交貨產品的質量,如發現質量不符合本合同規定,采購人有權拒收貨物、拒付合同價款,並追究賣方由此造成的經濟損失。

我方供應貨物的質量指標不符合合同規定的質量標準,我方自行處理並承擔由此所發生的全部費用。給采購人造成損失的,我方給予賠償。

在質保期內,合同貨物出現質量問題,經維修後仍然出現同樣質量問題,我方予以無償更換。質量保修期內,我方未能按采購人要求修複出現的缺陷,采購人有權另行委托其他單位修複,由此發生的費用,由我方自己承擔。

1.3、檢驗(測)、試驗

我公司按照質量體係的要求,從貨物進庫到貨物的出庫,對產品質量進行全過程的控製,每個環節均嚴格把關,為了保障交貨質量。我方供應的所有合同貨物都是從企業信譽、質量、售後服務擇優選擇   合格的產品供應商。進入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否為合格供應商,並驗證其有關質量證明文件(如合格證,檢驗報告等),再對進貨實施必要的檢驗和測量。如該貨物不屬合格供應商的產品,則予以拒檢。檢驗人員首先對產品包裝、外觀、色澤進行檢驗並根據實測情況和相關檢驗的要求,作出合格與否的決定,經檢測合格後通知庫房保管部門。根據結果辦理入庫手續,庫房保管對所填物資的數量進行驗收,並分類堆放。我方承諾方供應的所有合同貨物是全新,未經使用過的。各個方麵滿足招標文件規定的質量、規格和性能要求。買方有權對合同貨物進行抽檢,我方積極配合並提供抽檢所需的資料和必要條件。抽檢中發現合同貨物存在缺陷需要修理或更換時,修理和更換兩種措施的使用次數限製為1次,經修理、更換後仍然檢測不合格的,我方采取退貨處理。抽檢中發現存在缺陷的設備經修理或更換後,我方在原有的質保期基礎上順延質保期年限:緊急缺陷順延3年,重大缺陷順延2年,一般缺陷順延1年。

1.4、包裝、運輸

我方交付的所有合同貨物均符合相關包裝儲運指示標誌的規定,按照國家有關部門最新的規定進行包裝,滿足長途運輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防衝撞、防黴、防鏽、防腐蝕、防凍、防盜的保護措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運抵合同貨物安裝現場。合同貨物包裝前,我方應負責按部套進行檢查清理,不留異物,並保證零部件齊全。接到供貨通  知後,將及時安排公司車輛進行貨物裝運,在裝運貨物時做到輕拿輕放,嚴禁碰撞或劃傷貨物,嚴格清點數量,盡量避免發生差錯給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁紮牢固並加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運輸時均辦理貨物保險,並督促駕駛人員必須按照運輸合同規定按時將產品安全、迅速、準確無誤和保質保量地運交到用戶指定的卸貨地點。我方認真執行產品貯存、運輸規程,避免長時間燥曬,運輸中注意支點位置、捆綁方法,避免貨物表麵劃傷或被汙染。根據合同產品的特點和在運輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持幹燥”等字樣以相應的標記圖案。我方應在合同貨物包裝物外表明確標注貨物的倉儲保管要求,包裝物外表的標注應清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明確要求或采購人按我方要求進行倉儲保管,合同貨物在保管期間發生損壞的,我方承擔由於修理或更換損壞的合同貨物而發生的一切費用。若因我方車輛限製或調配原因無法運輸而由買方車輛承運部分,則我方按市場價格向買方支付運輸費用。

1.5、交貨

若我公司有幸中標,簽訂供貨合同後,我公司將根據合同供貨批次數量進行貯備並庫存貨物,合理調配生產線,優先供應本項目所需貨物。並根據買方的要求和交貨計劃,準時、安全的將貨物運至采購人指定地點。不論我方采用何種運輸方式,我方均保證采購計劃供應量,並保證有必要的調峰運輸能力,確保采購人的需要。我方在交貨時提供合同貨物出廠有關質量證明文件(如合格證,檢驗報告等),

確保交貨質量。如果合同貨物是易燃和危險的,我方在發運15日前向買方提交6份說明合同貨物名稱、性能、保護措施和處理事故的方法的報告。若合同貨物中包含危險化學品,我方應在發運15日前向買方提交6份材料安全技術/數據說明書MSDS。我方負責辦理發運合同貨物所需要的運輸手續及合同貨物交付前的運輸,合同貨物運抵並卸至合同約定交貨地點前的毀損、滅失風險由我方承擔。我方應負責及時自費對因風險滅失或損失的合同貨物補充供貨,修理或更換,並承擔由於補充和/或修理和/或更換損壞的合同貨物而發生的一切費用。

1.6、安裝、調試計劃

我公司資深技術人員將在接到通知後24小時內趕到現場,為用戶提供安裝、調試,我方嚴格按照技術資料、檢驗標準、圖紙及說明書進行安裝,並充分配合買方,采取一切必要措施,使合同貨物盡快投入使用。

合同貨物安裝完畢後,我方派人參加調試,調試時間應按照買方要求為準。在合同履行過程中,對由於我方原因需要進行的檢查、試驗、再試驗、修理或更換,我方應承擔進行上述工作所需的費用。

當合同貨物運抵交貨地點,買方按國家、行業及買方標準開展現場交接試驗,對交接試驗不合格的,我方按照買方認可的方案負責處理並再次進行交接試驗,相關處理、試驗的費用由我方承擔。若因交接試驗不合格不能達到合同要求,我方承擔延遲交貨的違約責任。

安裝、調試、交接試驗驗收中,合同貨物的本體或任何組件如有缺陷我方及時處理。我方對合同貨物缺陷的處理不能達到合同要求,買方有權退貨。安裝過程中我方處理缺陷超過買方要求期限的,按延遲交貨承擔違約責任。

 

  1. 貨物質量的承諾、質量保證體係及質量保證措施

2.1、貨物質量承諾

我公司已經通過ISO9001質量體係,若有幸能夠中標,我公司將按照質量體係認證的質量條款進行生產製作,在此對將要提供的產品做如下質量承諾:

1、我公司保證合同設備是全新的、未使用過的、完整的、按招標文件要求製作的產品,技術水平是先進的、成熟的,並按設計圖紙的標準製作的,質量是優良的,設備符合安全可靠、經濟運行和易於維護的要求。我公司保證所提供的合同設備不存在由於設計、材料和工藝的原因所造成的缺陷,或由於我公司的任何行為所造成的缺陷。

2、我公司保證合同設備的數量、質量、工藝、設計、規範、型式及技術性能完全符合招標文件要求。

3、貨物的質量保證期限為經招標人簽字最終驗收,設備開始正常使用起至第5年為止。

4、如果發現由於我公司責任造成合同設備任何缺陷或損壞,或不符合技術規範的要求,或由於我公司技術文件錯誤,或由於我公司技術人員在安裝、調試、試運行和驗收試驗過程中錯誤指導而導致設備損壞,我公司有責任盡快修複或更換損壞的設備或部件,同時招標方有權向我公司提出索賠。

5、在質量保證期內所發現的缺陷,招標方應盡快以書麵形式通知我公司。 󰀀1.6我公司在收到招標方關於合同設備存在缺陷的通知後,在1日內派人到達工地處理。

2.2、質量保證措施

2.2.1、實行項目經理責任製

各級管理人員都具有相應的職責,以責、權、利三者相結合的原則,實施中實行動態管理,具體措施如下:

1)在公司的直接領導下、監督下,由技術負責人製定各分部分項工程的質量管理卡,整理技術資料,及時解決工程技術問題。

2)由項目經理指揮施工,認真貫徹施工工藝,合理安排各道工序的施工, 󰀀及時解決施工中的問題,並負責組織分項工程質量的驗評工作,負責其它各級檢查的輔助協調工作。

3)在以施工員為核心的作業層,嚴格認真地對工程質量按操作工藝認真自檢,不合格者及時返工,直至合格。

4)管理人員及施工作業層,在達到質量要求時,在晉級、福利工資獎金上按公司有關規定執行,反之,免除其職務,給予處罰。

5)不服從質檢員管理的個人,質檢員有權責令其停工,質量低劣的,質檢員可向項目經理提出要求換人,或辭退某人的建議,報請項目經理認真處理。 󰀀6)不按操作規程和技術交底要求施工的,堅決返工,不得遺留。

2.2.2、施工用材料、構配件的質量技術保證措施

材料、構配件是本工程施工的主要骨件,材料的質量是工程質量的重中之重,材料不符合要求,會直接影響工程質量,對此,本公司製定了一係列措施加以控製,對所有材料做到雙控檢驗,不合格者嚴禁入場。

對用於工程的主要材料,進場必須具備正式的出廠合格證和材質檢驗單。進場後抽樣複檢,合格後方能使用,否則無條件退場。

工程中所有各種構件必須具有廠家批號和出廠合格證,權威部門的檢驗合格證,構件在使用前必須分堆碼好。

凡標誌不清或認為質量存在問題的材料杜絕進場,采購進材時,必須做到貨比三家,證件齊全方能選用。

仔細核對認證其材料的品種、型號、性能無誤。

 

 

 

  1. 承諾工期、質量達到招標文件要求的具體措施

3.1、工期保證措施

1、將本工程列為我公司的重點工程,該工程所需的機械、設備、技術人員、勞動力、材料、資金給予優先保證。同時成立一個施工經驗豐富,組織管理能力強,結構形式合理的項目部領導班子,配備一批優秀的技術骨幹,生產骨幹,組成一個高質素,高效率的施工隊伍。

2、切實抓好施工準備期的各項工作盡早進入實際施工成立以項目經理為組長,生產副經理、總工程師、工程技術部、辦公室參加的協調小組作好與業主和地方有關部門的聯係和協調工作,迅速開展前期施工準備工作。

 3、搞好工程的統籌、網絡計劃工作,做到技術超前製定進度計劃,突出重點難點,抓好各工序的施工保障工作,縮短工序轉換和工序銜接時間,提高施工速度;對施工計劃實行動態管理,及時進行信息反饋,不斷把實際進度與計劃相比較,找差距,找原因,及時調整。同時,進度計劃安排充分考慮現場的各種因素,進度安排留有餘地。

4、確保物資供應,搞好機械保養維修   精心組織、周密安排,保證工程的物資供應及機械的完好率,按進度計劃編製材料供應計劃,超前訂貨加工,按時供應;對常用易損的機械配件和常用物資有足夠的庫存量,保證物資的正常供應;配備良好配套的機械設備,根據機械使用計劃和“施工機械設備表”按時進駐施工現場。另外要設立適應本工程高效運作機修班組,保證所有工程設備的完好率。保證各道工序的平衡作業,提高工作效率。同時安排專業人員對機械設備進行維修保養,保證施工的正常進行。

5、合理進行夜間、雨天施工組織  工程施工期間如遇雨天,對工程的施工將造成一定的影響,連續作業工序將會有夜間施工(須及早辦好相關施工手續),因此必須采取有效的措施和施工組織,盡量減少夜間、雨天對施工的影響,保證雨天、夜間施工的順利進行,例如設置活動的防雨棚以及其他的防雨措施,完善各種施工工藝,保證施工進度和施工質量。  在大風、雨天過後,從工程進度安排上將進入工程施工生產的高潮,施工高潮期間工程的各種投入相應增大,施工管理和組織難度也相應增加,因此必須製訂相應的組織和管理措施計劃,確立施工高潮期間趕工生產目標計劃,保證工程施工的順利進行。

6、調整好幾個關係  要維護監理工程師的權威,尊重監理工程師的正確意見和建議,執行監理工程師的正確指令。發現設計文件、圖紙以及施工過程中出現的與設計不符和可能影響工程質量的問題,及時報告監理工程師研究解決,主動配合搞好協作。處理好與業主、設計單位、監理單位、地方政府及當地居民等各方麵的關係,虛心聽取意見,主動反映情況,以工程為重,友好協商解決問題,創造一個天時地利人和的施工環境,確保施工順利進行。

7、必要時,加大工程施工的投入,包括人力、物力、資金等我公司擁有大量技術過硬、經驗豐富的技術管理隊伍和大量先進的機械設備,同時擁有雄厚的經濟實力全力支持工程實施的順利進行;但嚴禁為趕工期而盲目生產,降低對質量的要求。

 8、實行工期目標責任製   根據工程項目總體施工進度計劃,編製月、周施工計劃,將工期目標橫向分解到部門,縱向分解到班組個人,逐層簽定工期責任狀,工期目標與個人經濟利益掛鉤,實行獎懲製度,同時對全體施工人員進行計劃交底,激發全體人員幹勁,使全員自覺實施進度計劃,做到以工序保周,以周保月,最終保證總工期的實施。

9、建立獎罰嚴明的經濟責任製度   廣泛開展“勞動競賽”活動,激發廣大職工的勞動熱情,提高勞動效率。提前完成任務的,給予重獎,不能按時完成任務的給予重罰,多次完成任務不力者,調離崗位。

3.2、質量保證措施

3.2.1、組織保證

(1)配備強有力的項目班子

 項目管理層由管理人員和技術人員構成,全麵負責本工程施工任務,有效組織人力、設備、物資等資源,保證質量管理體係的有效運行,實現質量目標。

(2)抽調和整合施工專業隊伍

根據任務規模和工程特點,按工程類別和模塊化、專業化質量的原則劃分施工任務,抽調和整合專業施工隊,在項目經理部直接領導和指揮下,參加本工程的施工。

3.2.2、材料、機械設備保證  

根據施工設計圖紙、施工規範的要求,認真製定各種材料、機械設備總計劃和采購清單。材料進場後及時做好複測。嚴格其它各種材料、機械設備采購的質量過程控製。對供方生產(製造)的各種材料、機械設備做好檢驗和驗證,確保其各項質量指標符合和滿足工程質量要求;對各種機械、設備按照采購合同文件的要求,嚴格進行驗證,確保其技術狀態良好,運轉正常,能夠達到應有的施工能力和要求。對機械設備實行定機定人定崗管理,落實安全使用、維護、保管等責任製度。嚴格執行維修、保養、小修、大修計劃,保證各種機械設備工作正常,確保施工和工程質量不受影響。

3.2.3、質量管理保證

認真組織製定工藝標準,積極落實創優規劃。正確引導和開展工序樣板先行、典型示範、整體推進的工程創優活動。嚴格按照創優規劃和措施要求,加強現場技術指導和工序質量預控。各專業施工隊嚴格按照施工規範、技術操作規程、審定的技術方案、工藝要求組織施工,按照《質量驗收標準》進行驗收,上道工序不合格,不交付下道工序施工。保證每個檢驗批、分項、分部、單位工程一次驗收合格。做好隱蔽工程的檢查驗收。項目經理部和各專業施工隊嚴格質量檢查和抽查,各班組嚴格“自檢、互檢、專檢”三檢製,及時邀請現場監理工程師檢查簽證,不符合要求的不隱蔽。對關鍵工序、特殊過程和質量控製重點部位、混凝土作業等堅持技術試驗人員跟班作業,實行24小時旁站監控,做好施工記錄,保證實施過程具有可追溯性。嚴格崗位質量責任製和質量目標考核製度。各級落實質量包保責任和質量終身負責製,每項工程明確質量具體負責人,施工過程跟蹤考核,實行工程質量直接與個人經濟收入掛鉤的分配製度,真正使質量責任落實到實處。

3.2.4、測量、試驗檢測保證

 (1)嚴格檢測操作管理製度認真執行《項目測試管理辦法細則》中明確的儀器設備管理製度、樣品管理製度、檢測工作負責保證製度、測試數據檢驗製度、檢測報告審批製度、檢測資料保密製度、試驗資料管理製度、測量工作規程、以及試驗和施工過程控製等製度。嚴格按照有關規定做好檢測設備的使用、搬運、儲存、維護等管理。所有檢測、試驗儀器按規定進行校準或檢定,經國家有關部門標定認可,保證在有效期限內使用。

(2)加強原材料的進場檢測

嚴格所有原材料進場前的檢驗控製,從源頭上杜絕質量隱患。各種材料要有出廠合格證,並嚴格按照規範要求的批量或數量進行抽檢。

 (3)確保施工檢測數據準確性

對商品混凝土進行跟蹤質量檢測,及時出具資料,反饋有關信息,加強合作。混凝土澆築現場按規定進行坍落度試驗並記入施工記錄,保證混凝土強度試驗的頻數、試件組數達到規定要求。

 3.2.5、施工技術保證

 (1)堅持圖紙會審製  由項目總工程師組織對圖紙進行分級會審,審核完成後,審核人員對審核結果有無問題均要進行有效標識,填寫審核意見,匯總。必要時,及時與建設單位、設計單位及監理單位進行溝通,不斷完善設計。

(2)堅持技術交底製度  根據建設單位審批通過的施工方案編製各工序技術交底,同時對管理人員、施工人員進行設計意圖交底、施工方案交底、施工工藝交底、質量標準交底、創優措施交底。組織項目部人員、施工作業班組成員認真學習審批通過的施工方案,按照方案安排組織施工。

(3)堅持資料管理製度   按照建設單位、監理工程師的要求,結合IS09000標準質量管理體係的規定,對資料管理實行專人負責,分類歸檔,集中管理。施工中詳細如實的記錄施工全過程,最大程度地反映施工的可追溯性,使資料能夠正確反映施工全過程並與施工進度同步積累。

3.2.6、人員培訓

我公司將為采購人提供免費培訓服務,並指派專人負責與采購人聯係售後服務事宜。

1、免費為買方培訓技術操作人員,直到學會為止。

2、免費為買方提供技術資料,如使用說明書等。

3、免費派技術人員到買方現場指導安裝、協助解決安裝、調試和運行中的技術難題。

4.免費為買方提供現場技術培訓,培訓內容如電腦的軟硬件的知識,網絡的基礎知識,電腦日常使用的常識和技巧,電腦日常使用常見的問題和簡單的處理方法,電腦日常使用的注意事項,複印機、打印機等設備的操作使用方法,複印機、打印機等設備常見的問題和簡單的處理方法,複印機、打印機等設備使用的注意事項,碳粉的添加,辦公自動化軟件的使用等,直至所培訓人員能熟練操作對設備的調試、使用、維護保養、簡單故障處理方法、運行中的維護和出現應急問題時的處理辦法為止。

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  1. 售後服務承諾書

致:xxxxxxxxxxxx

嘉興大疆信息科技有限公司 (以下簡稱我方) xxxxx2018 xxxxxxx協議采購項目招標中,如果我方有幸中標,非常感謝評委及采購單位的信任,在該項目供貨過程中,我們除響應招標文件中所有的條款及履約合同內容外,並對售後服務做出如下承諾:

1、質量保證:我公司保證本次所投標的產品均為廠家原包裝,有合法的、經生產廠家認可的銷售渠道,所提供的貨物保證是全新原廠正品,且得到生產廠家提供的在中國大陸標準的技術支持和售後服務。

2、供貨安裝時間及技術培訓:我方在本次招標采購中若中標,在接到中標通知書後二個工作日與用戶簽訂采購合同,並按照買方要的時限內向買方提供貨物並安裝。而且提供的所有產品負責免費送貨、安裝、調試,直至設備正常運行。同時,我公司還負責向用戶培訓設備的使用操作和簡單維護,並與客戶簽訂售後服務協議,以保障客戶利益。

3、保修期:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品連同配件上門保修三年,提供上門服務,無需用戶送修,並提供終身技術服務支持和維修。在設備使用期間的耗材均按合同約定價格為準,不在合同中的辦公耗材以市場最優惠價格供應,不收取上門服務費等。

4、響應時間:我公司對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,堅持每月定期回訪,巡回檢查及保養以延長機子壽命。保修期內,產品若發生故障,我公司在接到用戶報修信息後,電話谘詢不能解決的,30分鍾之內給予答複,24小時內帶上備品和維修設備響應到現場,及時查出問題原因並完成維修或更換,。特殊情況在24個小時內無法修複的,我公司將提供備用設備給客戶免費使用。保修期內因設備性能故障檢修多次仍不能正常使用的,我司將無償更換新設備。在超出保修期後,如產品發生故障,我公司可派技術員免費上門服務,如需更換配件,配件均按市場最優惠價格供應。

5、服務工作時間:對本次招標供貨有效期內所提供的所有產品,我公司堅持每周7天,每天24個工作小時全天候服務。

6、我公司保證所提供的所有消耗材料均為原裝正品,決不提供替代品牌耗品或假冒偽劣耗品,以確保設備的良好運轉。  在武漢新型肺炎疫情下如何做好精密清洗裝備招標書提高中標率

 

投標人全稱(蓋單位公章):                       

法定代表人或委托代理人(簽字):                

日期:            

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